React EU, teletrabajo y Fondo de acción social: ¿una opción práctica para la absorción de Fondos Europeos?

Para continuar intentando aportar a los «grupos de trabajo» que se han creado Galicia al amparo de la Ley de Simplificación Administrativa como ya indiqué hace un par de meses (enlace), hoy propondré una forma rápida, «buena, bonita y barata» de gestión de los fondos React EU con los gastos que desde el pasado 15 de marzo de 2020 tuvieron que asumir muchas personas. ¿Posible? Como propuesta teórica creo que sí, pero que opinen otras personas que saben tanto o más.

Evidentemente, no sólo es una propuesta para la Administración Pública, pero es cierto que son pocas las AAPP que han puesto en marcha sistemas de compensación de dichos gastos aunque sí han exigido a las empresas privadas que los compensen (una cosa es predicar,…) y han convocado subvenciones para financiar los gastos de adaptación a las pandemia de las empresas.

Pero para las AAPP, ¿es posible o alguien ya lo ha hecho? Sin tener en cuenta los fondos europeos y como ejemplo de posibles mecanismos de financiación de dichos gastos en plena pandemia, alguna Universidad (que en estas cuestiones de personal y sus recursos suele ser más dinámicas) ya implantó alguna experiencia piloto. La Universidad Carlos III recoge en su web su sistema, aunque no es accesible on line salvo en los #datos de resultados obtenidos: https://www.uc3m.es/pas/reintegro-gastos-teletrabajo-covid

La Universidad Carlos III empleó para la financiación de los gastos dos posibilidades:

1.- Entonces, ¿qué puede hacerse con los nuevos Fondos Europeos?

Lo mismo que con todos los fondos europeos desde el principio de los tiempos: anticiparse a las necesidad, transformar la economía, recuperarse de las crisis,…, o nada útil. Y así ha sido desde siempre.

Además, en este caso concreto podemos intenta algo sencillo y ya aplicado: «sondear» (que no digo yo que tenga la razón absoluta) la posibilidad de financiar los gastos que han asumido las familias desde el principio de la pandemia en los instrumentos necesarios para asumir el teletrabajo.

Los Reglamentos del Instrumento Next Generation EU, etc, que incluyen las cuantías y normas aplicables en particular a la parte de React EU no niegan esa posibilidad (salvo mejor opinión).

Pero hay que configurarla con sentido común. Lo digo por la experiencia previa con el Fondo de Acción Social en las AAPP, que para el personal de la Xunta de Galicia hace años que no recoge ayudas específicas para gastos del personal (más allá del presupuesto para ayudas para colaborar en los gastos del cuidado de personas con discapacidad, que evidentemente es fundamental mantener e incrementar si es posible).

Hace años recogía (ver enlace de las ayudas para gastos de 2009) ayudas para diversos gastos (sanitarios, de estudios, etc) con diversas cuestiones mejorables:

  • importes unitarios muy bajos
  • gastos subvencionables muy discutibles y excesivamente genéricos (¿vivienda?)
  • sin baremos por nivel de renta o patrimonio (claro, es muy difícil aplicarlo y controlarlo, pero después es más fácil escandalizarse) o con baremos discutibles (en 2010 La Xunta daba la opción de aplicar baremo o percibir la ayuda mínima, consciente de que… eso)
  • etc

Estos sistemas de «café para todos» no son recomendables con carácter general (gafas de sol sin graduar para personas sin gafas graduadas, pero factura sin una pega, niños con más ortodoncias que años,…), pero son inadmisibles cuando además paga Europa. Además, en un país con la bolsa de ingresos fraudulentos más alta de Europa, no tener en cuenta el nivel de renta de familias diferentes con profesiones diferentes es cualquier cosa menos justo.

2.- ¿Qué período de gastos se podría financiar?

El Reglamento de Disposiciones Comunes (1303/2013) en su art. 92.ter.11 (ojo al numerito), que introduce el Reglamento 2020/2221 que regula los recursos adicionales REACT- EU, establece que o período de eligibilidad del gasto será desde el 1 de febrero de 2020. Además el art. 92 ter.13 señala que podrán financiarse operaciones finalizadas que comenzasen después del 1 de febrero de 2020.

Con matices adicionales, podrían por tanto financiarse los gastos que el personal de las AAPP ha realizado entre esas fechas y, por ejemplo, el pasado 30 de marzo de 2021. Esta fecha límite por claras implicaciones y, entre otras, con la finalidad de evitar el impulso súbito de hacer aflorar de justificantes de gastos del primer trimestre de 2021 en cuanto se publique o anuncie en prensa la decisión de financiar dichos gastos.

Y para los gastos de 2021 en adelante ya puliremos esa «Estrategia de transformación digital de las AAPP». O no.

3.- Pero si decidimos hacerlo, ¿qué implicaciones prácticas tiene?

Todas buenas a priori, salvo la posibilidad de algunas actividades fraudulentas (que alguno intente financiar el equipo de «gamer» que regaló a su hijo por Navidad). Por poner tres implicaciones, que podemos discutir:

a) En primer lugar y fundamental, enviar un mensaje real al sector privado (y ayudar a la resulución de contenciosos) de que tiene que compensar los gastos que asumen y ha asumido su personal para la adaptación expréss a la pandemia. Y eso no se consigue sólo con subvenciones, que no llegan a todas las empresas ni por supuestos a todo el personal.

Además, para el caso de las AAPP, estas ayudas compensarían a mucho personal con los salarios más bajos y para el que los equipos informáticos no eran su isntrumentos de trabajo básico pero que en días se adaptaron por «voluntad propia» y porque las AAPP no llegaron a todas las personas y además llegaron antes a proveer a los puestos «más elevados». Y hubo mucha gente haciendo números para comprar equipo, silla,… con urgencia para ser y sentirse «útiles» en un mercado que además disparó los precios esos días. No fue una compra eficiente, pero había que hacerla.

b) En segundo lugar, conseguir una rápida y (posiblemente) voluminosa ejecución de fondos públicos cofinanciados con fondos React EU. Que no son para inventar la pólvora sino para financiar la recuperación de la pandemia. Y sí, el resto del instrumento Next Generation contiene fondos para la transformación digital de la Administración, pero comprar equipos individualmente porque la administración no era capaz de dotarlos para el día siguiente y para todo el mundo no es «transformación digital», es superviviencia en plena pandemia. Y eso se financia (se puede financiar) con React EU

c) En tercer lugar, porque las convocatorias de acción social son un instrumento de gestión ágil, sencillo, que no requiere formar a nadie para tramitarla, y que tiene además un impacto adicional en los recursos de la Hacienda Pública, porque hay que tributar por estas ayudas. Con ello se consigue recaudación «progresiva» por medio de la declaración del IRPF adicional a la vía de ingresos que ya constituyen los fondos europeos que cofinancian la convocatoria. Y sí, la recaudación más con progresividad también es muy importante ahora.

Una opción posible y discutible seguro, pero para esos están los «grupos de trabajo». Y, por concluir, tengo que admitir públicamente que efectivamente mi perfil es «pro teletrabajo» desde hace años (lo sé, no se me notaba ni un poquito), pero sólo como una de las posibilidades de realizar el trabajo en las AAPP. Por eso presenté un proyecto a los premios de GAIN con base en las adaptaciones de mi puesto de interventor de Hacienda hace ya 2 años (dejo el enlace al proyecto, muy precario pero muy útil en plena pandemia) y por eso solicité el teletrabajo con las consecuencias ya sabidas.

Eso queda ya «muy lejos», pero ese es mi perfil por razones de conciliación, calidad de vida, promoción de la economía y defensa del RURAL gallego de donde soy aunque no resida,… y por muchas razones más que puedo motivar adecuadamente cuando hace falta. Pero de perfiles en las AAPP siempre podemos hablar en el futuro.

6 meses desde el regreso al control de Fondos Europeos: escenario a medio plazo

Ya han pasado 6 meses desde el «cambio voluntario» (para más información, se puede consultar este didáctico enlace), 6 meses desde la vuelta al control de los fondos europeos, en concreto FEDER. Y es un buen momento para hacer balance.

Vaya por delante que para no ser algo buscado ni deseado, no hay queja. Pero a poco más de dos semanas del juicio por el «cese», y siguiendo con la tónica habitual desde hace casi 15 años, creo que durante el primer año se produce el impulso con la batería de cambios y mejoras que se me puedan ocurrir nada más aterrizar. El segundo año es de la consolidación de los cambios, y en el tercero o se finaliza la revolución… o a otra cosa.

El problema es con la pandemia y los #NextGenerationEU la revolución del primer año se nos ha ido de las manos en el primer semestre.

En 6 meses hemos cerrado un ejercicio con un volumen de horas extra de varias cifras y los objetivos cumplidos. Pero es que a punto de terminar el primer trimeste del año 2021 estamos ya en el 80% de los objetivos del pasado año (en 3 meses). Y con el necesario respeto al deber de secreto, nuestros objetivos para este año son «mucho», mucho mayores (¿y otra vez horas extra? No, si podemos evitarlo este año).

¿Y cómo se gestiona un cambio no solicitado en plena pandemia y cuando los Fondos Europeos son como un aquelarre permanente? Pues como se hacía siempre. Intentando sumar desde el primer día y que te coincida un grupo de personas muy comprometida(mucho). Y coordinando con la «reunión de los viernes», aunque ahora con la pandemia todo es on line y saturamos con mensajería de móvil y correos electrónicos). Y mucha unificación de criterios. Y trabajo, mucho trabajo.

Y… ¡sorpresa! Los resultados obtenidos en 2021 son con teletrabajo en modalidad 3+2 desde haces dos meses y con burbujas alternando en ese régimen para evitar «contagios generalizados». ¿Y funciona? Los datos dicen que sí. ¿Es alienante que te coordine alguien a quien no le has visto la cara en 6 meses y que antes apenas conocías? tanto o más como transmitir confianza a una grupo de desconocidos con mascarilla y on line a tiempo parcial. Pero sin embargo vuela (con equipos propios no subvencionados, por si alguien lo pone en duda).

¿Cómo funciona?¿Por qué? Pues no es mérito mío, aunque tanto lo «freno». Porque ahora que algunas personas sufren la fiebre de los objetivos y el control para autorizar el teletrabajo, conviene recordar que los objetivos NO han nacido con el teletrabajo. En las unidades de control de fondos europeos con plazos tasados y muestras estadísticas, los objetivos (imposiciones de Bruselas) se llevan valorando y cumpliendo con recursos limitados desde hace años. Y en plena pandemia, como muchas personas, por responsabilidad se hace aún más de la necesidad, virtud.

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El teletrabajo (y su paisaje familiar y entrañable) sólo es una modalidad de desempeño. Parece necesario explicarlo porque hay «gente» pidiendo para teletrabajar que se fijen objetivos y procesos, (horas/días/minutos) como si hubiese que inventarlos. Gente que en algunos casos no ha conocido/perseguido un objetivo dentro de la Administración Pública en su carrera (más allá de conocer el día concreto de ingreso de la nómina), y a la que ya en presencial es dificil controlar e imposible medir su rendimiento.

Y no, el teletrabajo no inventa los objetivos, sólo es una forma de obtener los que ya existían, o en su defecto otra posibilidad/oportunidad de demostrar que para algunas personas/unidades nunca existieron (¿y en qué objetivos han estado trabajando todos estos años?).

Si eso no se entiende, si no se ven sus ventajas en pandemia o no, pues mejor un paso al lado y a otra cosa.

Y en estos 6 meses ¿qué hemos hecho en relación a los Fondos Europeos? Mucho: Hacer el trabajo diario, que supone controlar todos (el 100%) de los expedientes que financia la Comunidad Autónoma de Galicia con FEDER. Así que el trabajo diario ha sido mucho:

– Poner en marcha el control de mantenimiento de inversiones que fija el artículo 71 del Reglamento 1303/2013, para convencer que no es sólo cobrar las ayudas y olvidarse. Con resultados más que interesantes («deber de secreto»)

– Prepararse para los nuevos fondos para intentar dar la mejor formación posible (con los mimbres que tenemos publicados a estas alturas), con la finalidad de crear una «masa crítica» de personal en nuestra AAPP que no crea que los fondos europeos son una panacea, sino una responsabilidad. Y que hay que gestionar bien, porque se acaban las oportunidades.

– Sobrevivir a la pérdida sucesiva de personal que por su condición de interino finaliza su contrato cuando mejor formación tienen. Es lo que hay, porque es lo que durante años se ha permitido que hubiese. En Fondos Europeos trabajan mucho, mejor deja vacante.

– Avanzar en la simplificación de los controles, en el acceso a la documentación digital, en el control del #dato, más que del papel, en la lucha contra las irregularidades y el fraude (sí, el fraude).

– Y un aviso o recordatorio para que nadie se equivoque. Pagar más por asumir expedientes cofinanciados (como recoge la reciente normativa estatal y autonómica), no permitirá obtener mejor personal si no se hace una adecuada selección/cribado previo (de los de siempre, seguro). Igual que promocionar a alguien porque no hace bien su trabajo sólo consigue en el 99,99% pagar más dinero por alguien igual de vago/incompente (el síndrome de la «patada p’arriba»)

Así que han sido 6 meses productivos. Mucho. Y muy agradables en el trabajo, a pesar de la pandemia. Pero lo que viene de trabajo en fondos europeos va a ser un «bufffff» de no parar.

Y mientras tanto, del juicio del 14 de abril, ¿qué? Pues como la causa era pérdida de confianza, reorganización y por «insistente pretensión» de modificar las condiciones de trabajo (es decir, por intentar ejercer mi derecho a teletrabajar), veremos qué sentencian los juzgados. 

Porque conviene hacer una aclaración, sin rencor, pero 6 meses después la consejería de Hacienda tiene toda su tramitación on line (rudimentaria, lo sé) porque un grupo de personas en plena pandemia, pero ya varios meses antes, habíamos modificado todos los trámites para que fuese posible.

¿La sentencia será importante? Mucho más de lo que parece. Pero que nadie se confunda: Yo ya he ganado

Con cada saludo, con cada muestra de afecto, de respeto, con cada persona inscrita en el curso (si al final su contenido resulta de calidad),… incluso con cada «tirón de orejas afectuoso» de no era el momento, no deberías haber entrado al trapo porque te estaban buscando… Yo ya he ganado. 

Y eso no debería implicar que nadie tenga que perder, aunque 6 meses después unas «pocas personas» sigan sin entenderlo. La empatía tiene ese poder sanatorio.